Protokoll fra generalforsamling 2022

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Steinborg Borettslag onsdag 18.05.2022 kl. 18:00 -
Høyenhall Velhus. 

1. Konstituering 

1.1 Valg av møteleder
Vedtak: Som møteleder ble valgt: Boligbyggelaget Usbl v/ Aleksander Wærenskjold 

1.2 Valg av sekretær
Vedtak: Som sekretær ble valgt: Boligbyggelaget Usbl v/ Aleksander Wærenskjold 

1.3 Valg av eier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 
Vedtak: Valgt ble: Geir Ole Ørnes 

1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter
Vedtak: Forretningsfører sørger for oppsummering av antall møtende i protokollen. Tatt til orientering.
Antall fremmøtte med stemmerett: 20
Antall fremlagte fullmakter: 22
Totalt: 22
15 stemmer kreves for 2/3 flertall 

1.5 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Godkjent 

1.6 Godkjenning av saksliste
Vedtak: Godkjent 

2. Godkjenning av årsregnskap 2021
Årsregnskapet og revisjonsberetningen for 2021 følger vedlagt. Årsregnskapet for 2021 anbefales godkjent. Årsregnskapet for 2021 ble gjennomgått.
Vedtak: Godkjent. 

3. Årsmelding 2021
Det er ikke lenger et lovkrav å skrive årsmelding. Dette som følge av en endring i regnskapsloven fra 2018. Årsmeldingen fra styret er frivillig og følger vedlagt.
Årsmeldingen for 2021 ble presentert og tatt til etterretning. 

4. Godtgjørelse til styret
Styret foreslår at styrets honorar fastsettes til kr 80.000,- , og at styret foretar fordelingen. Honoraret gjelder for styreperioden 2021-2022 og kostnadsføres i regnskapet for 2022. Økningen i honoraret begrunnes i den store arbeidsmengden som har vært i foregående periode, hvor flere store prosjekter er gjennomført.
Vedtak: Styrehonorar på kr. 80.000,- ble godkjent. 

5. Andre saker 

5.1 Salg av hjørnetomten
I vedtaket fra den ekstraordinære generalforsamlingen angående salg av Hjørnetomta, ble styret gitt fullmakt til å gå i forhandlinger med Høyenhall Boligutvikling AS (HBU). Dessverre har forutsetningene endret seg og vi må igjennom en ny avstemning. Det viser seg at det av byggtekniske årsaker ikke er mulig å få til utendørs parkeringsplasser. HBU har derfor kommet med et nytt tilbud. Dette er ikke forankret i generalforsamlingen og må følgelig stemmes over på nytt, med krav om 2/3 flertall.
For de som ikke husker detaljene, så fikk styret fullmakt til å gå i forhandlinger med HBU under følgende forutsetninger:

Kjøpesum minimum 9.000.000,- samt 10 opparbeidede parkeringsplasser, hvorav 5 ute og 5 inne,  eventuelt minimum 10.000.000,- samt 10 opparbeidede parkeringsplasser utendørs. 

Det nye tilbudet lyder på 9.000.000,- samt 10 parkeringsplasser inne i parkeringsanlegget. Alle plassene vil ha infrastruktur for lading av elbil. 

Med tanke på at hver innendørs parkeringsplass verdsettes til 250 000,- er dette det økonomisk beste alternativet. Et enstemmig styres innstilling er å godta tilbudet. 

Vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å akseptere tilbud på 9.000.000,- samt 10 parkeringsplasser i innendørs parkeringsanlegg. Vedtatt 19-3. 

6. Valg  

6.1 Valg av medlemmer til styret
Frank Leslie Lewis og Kasim Yildiz er på valg. 

Valgt ble: Frank Leslie Lewis for 2 år.
Valgt ble: Hilde Sundblad velges for 2 år. 

6.2 Valg av varamedlemmer til styret
Ellen Fagerlid Gulliksen, Estrella Santos Lising og Maria Lucia Rinde er på valg.

Valgt ble: Anita Myrhvold for 1 år.
Valgt ble: Maria Lucia Rinde for 1 år.
Valgt ble: Jan Håkon Kristiansen for 1 år. 

6.3 Valg av valgkomite
Raza Riaz, Erik Alm og Ole Kristian Rusten er på valg. 

Valgt ble: Kasim Yildiz for 1 år.
Valgt ble: Ole Kristian Rusten for 1. år. 

Nytt styre består av: 

Styreleder: Geir Ole Ørnes
Styremedlem: Frank Leslie Lewis
Styremedlem: Liv Tveit Skaanes
Styremedlem: Hilde Sundblad
Styremedlem: Iris Jeanett Karstensen
1. Varamedlem: Anita Myrhvold
2. Varamedlem: Maria Lucia Rinde
3. Varamedlem: Jan Kristiansen